Implementação de um Modelo de Gestão Estratégica de Estoques no Setor Eletroeletrônico

A necessidade de um sistema de planejamento robusto surge para suportar o crescimento de empresas no mercado. O projeto, denominado "Expert Planning", realizado em um cliente de eletrônicos, visa aprimorar o nível de serviço em 20%, aumentar a flexibilidade da cadeia de suprimentos e reduzir o estoque de segurança em 30 dias.

A governança do projeto inclui investidores, equipes de logística, TI, compras, fiscal/contábil e comercial/marketing, com um investimanto aproximado de R$ 1.390.000,00.

Metodologia de Planejamento

O trabalho trouxe uma transição de um modelo baseado em necessidades de materiais (MRP) para um planejamento mais abrangente, garantindo o atendimento completo da demanda. A metodologia envolve a definição do modelo ideal de planejamento, ajustes no sistema ERP atual, aquisição e implementação de um software de planejamento de demanda e estoques, culminando com o "Go Live" do software.

Cronograma e Execução

O cronograma do projeto é foi elaborado em um período de sete meses, com atividades críticas como definição do modelo de planejamento, ajustes no ERP, e implantação do software de planejamento. O projeto respeita princípios do Project Management Institute (PMI®), abordando escopo, tempo, custo, qualidade, e integração.

Desafios e Riscos

O projeto enfrentou desafios como a resistência cultural organizacional e a necessidade de compatibilizar o software com os processos existentes. Riscos identificados incluem a não obtenção de licenças e materiais, além de possíveis atrasos em atividades críticas. Estratégias de mitigação envolvem planos contingenciais e ajustes contínuos durante a execução.

Resultados Alcançados

Com a implementação do novo modelo, a empresa alcançou uma melhoria significativa na eficiência operacional, redução de custos na ordem de (-15%) visto a eliminação de erros de planejamento e aumento da satisfação do cliente proporcional ao aumento do nível de serviço que alcançou uma melhora de (+33%).

Adicionalmente o projeto também proporcionou uma base sólida para expansão futura, alinhando-se com as expectativas dos principais acionistas.

Considerações Finais

A gestão estratégica de estoques é um componente vital para o sucesso no setor eletroeletrônico. Este projeto exemplifica como uma abordagem estruturada e bem planejada pode transformar desafios em oportunidades, garantindo sustentabilidade e crescimento contínuo.

Autor

Paulo Roberto dos Santos Tavares

Fundador do Instituto TCT

Executivo com mais de 20 anos de experiência em Supply Chain Management e ocupou cargos importantes em diversas empresas, dentre elas Thyssenkrupp, Natura e Bosch. Professor nos cursos de MBA da FGV, USP e Albert Einstein. Autor de 4 livros e dezenas de artigos na área. Consultor internacional em Supply Chain e atua em mais de 15 países em projetos de ponta a ponta na cadeia de suprimentos. Mestre em Engenharia de Produção e Manufatura, estudou sobre Blockchain na Cadeia de Suprimentos. É pós-graduado MBA em Gestão Logística pela FGV, especializado em empreendedorismo pelo Babson College em Boston EUA e graduado em Administração de Empresas. Especialista em Gestão Ágil e Inovação pela FGV.